「平成２７年９月卒業予定者に対する氏名等の確認について」という書面が届いた。学位記に記載する氏名等に誤りがないかを確認するための手続きである。２回目の卒業なので、今更確認する必要もないのであるが、前回の卒業時から、結婚などにより戸籍上の氏名が変更している可能性も皆無ではないので、一概に無駄とは言い難い。ただし、この確認作業を書面で行う必要があるのかどうかは疑問である。

　また、文面にもいささか問題がある。冒頭に「貴殿におかれましては、現在履修中の科目の単位を修得し、卒業要件を満たした場合、今学期末において卒業となります。」と記載されているのであるが、私は既に卒業要件を満たしているので、現在履修中の科目がすべて不合格であったとしても、今学期末での卒業は確定している。つまり、「現在履修中の科目の単位を修得し、」は余計な表現である。シンプルに「貴殿におかれましては、今学期終了時点で卒業要件を満たした場合、卒業となります。」で、いいのではなかろうか。

　さらに、試験直前にこのような書類を送り付ける配慮の無さは相変わらずである。事務処理の関係で、試験終了まで待てないというのであれば、もっと早い段階で確認を求めればよさそうだ。試験の期間中にこのような確認書類を送り付けられても、学生には書類をじっくり確認する余裕はないことを、放送大学の事務局は認識すべきであろう。

 通信大学生ブログランキング

[0回]